comcom Analytics Datenschutzerklärung

1.Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten" bezeichnen „personenbezogene Informationen" im Sinne des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten (Gesetz Nr. 57 von 2003; nachfolgend das „Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten") und beziehen sich auf Informationen über eine lebende natürliche Person, die durch Name, Geburtsdatum oder andere in diesen Informationen enthaltene Angaben eine bestimmte Person identifizieren können, oder die einen individuellen Identifikationscode enthalten.

1-2.Von Discord erhobene Informationen

Das Unternehmen erhebt bei der Bereitstellung des Dienstes von Discord-Servern, auf denen das Bot-Programm eingerichtet ist, die folgenden Informationen.

1. Informationen zu Nachrichten (einschließlich Metadaten wie Datum und Uhrzeit des Beitrags, Kanal und Verfasser des Beitrags, Reaktionen und Erwähnungen, sowie einschließlich der Nachrichteninhalte in dem zur Bereitstellung der Funktionen erforderlichen Umfang)
2. Informationen zu Mitgliedern (Beitritt zum und Austritt aus dem Server, Rollen, Anzeigenamen usw.)
3. Nutzungsstatus von Sprachkanälen
4. Präsenzinformationen (d. h. der Online-Status, die Art des verbundenen Endgeräts sowie die ausgeführte Aktivität (das gespielte Spiel, Streaming, die gerade wiedergegebene Musik, der vom Nutzer gesetzte Status usw.))

Präsenzinformationen werden in dem für die Erstellung statistischer Informationen und die sonstige Bereitstellung der Funktionen des Dienstes erforderlichen Umfang verarbeitet und über den für diese Zwecke erforderlichen Zeitraum hinaus nicht in einer Form gespeichert, die eine bestimmte Person identifizieren kann.

2.Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Das Unternehmen erhebt personenbezogene Daten der Nutzer im für die folgenden Zwecke erforderlichen Umfang und nutzt die erhobenen Informationen. Das Unternehmen kann den Nutzungszweck in dem Umfang ändern, in dem vernünftigerweise anerkannt werden kann, dass ein Zusammenhang mit dem Nutzungszweck vor der Änderung besteht; im Falle einer Änderung gibt das Unternehmen diese durch eine Überarbeitung dieser Richtlinie oder auf andere geeignete Weise bekannt. Wenn das Unternehmen personenbezogene Daten über den Umfang der im vorstehenden Satz genannten Nutzungszwecke hinaus nutzt, holt es gemäß den Gesetzen und Vorschriften zuvor die Zustimmung des Nutzers ein.

1. Zur Bereitstellung des Dienstes und anderer Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens (nachfolgend zusammenfassend die „Unternehmensdienste")
2. Zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Inhalte der Unternehmensdienste oder zur Entwicklung neuer Dienste
3. Zur Bereitstellung von Informationen über neue Funktionen, Aktualisierungen, Kampagnen usw. der Unternehmensdienste sowie über Unternehmensdienste außer dem Dienst (einschließlich des Versands von E-Mails, Flugblättern und anderer Direktwerbung)
4. Zur erforderlichen Kontaktaufnahme, etwa bei Wartungsarbeiten und wichtigen Mitteilungen
5. Zur Beantwortung von Anfragen der Nutzer bezüglich der Unternehmensdienste (einschließlich Identitätsprüfung)
6. Zur Meldung des Nutzungsstatus der Unternehmensdienste an die Nutzer
7. Zur Bitte um Mitwirkung der Nutzer an Umfragen, Interviews usw. bezüglich der Unternehmensdienste und ihrer Teilnahme an verschiedenen Veranstaltungen, oder zur Berichterstattung über deren Ergebnisse
8. Zur Untersuchung und Analyse der Nutzungshistorie usw. der Unternehmensdienste und zur Nutzung der Ergebnisse für die Verbesserung und Entwicklung der Unternehmensdienste sowie für die Auslieferung von Werbung
9. Zur Identifizierung von Nutzern, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen haben oder versuchen, die Unternehmensdienste für betrügerische oder unangemessene Zwecke zu nutzen, und zur Ablehnung ihrer Nutzung
10. Zur Durchführung gemeinsamer Forschung zwischen dem Unternehmen und Universitäten in Japan
11. Zur Aggregation und Analyse der von Discord erhobenen Informationen sowie sonstiger im Dienst verarbeiteter Informationen und zur Erstellung statistischer Informationen, die keine bestimmte Person identifizieren können
12. Zur Bereitstellung der im vorstehenden Punkt genannten statistischen Informationen an die Nutzer als Funktion, Bericht usw. der Unternehmensdienste oder zur Weitergabe an Dritte (einschließlich entgeltlicher Weitergabe)

3.Gemeinsame Nutzung

Zur Erreichung des unter Punkt 2.(10) oben genannten Nutzungszwecks nutzt das Unternehmen personenbezogene Daten der Nutzer im folgenden Umfang gemeinsam.

Die gemeinsame Nutzung nach diesem Punkt beschränkt sich auf Nutzer, die eine Nutzerregistrierung vorgenommen haben; personenbezogene Daten von Mitgliedern, die Discord-Servern angehören, auf denen das Bot-Programm des Dienstes eingerichtet ist, sind nicht erfasst.

1. Gemeinsam genutzte Kategorien personenbezogener Daten

   Sämtliche personenbezogene Daten des betreffenden Nutzers, sofern dieser nicht ausdrücklich etwas anderes verlangt

2. Umfang der Personen, die die Informationen gemeinsam nutzen

   (i) Kyoto University of Advanced Science

   (ii) Universität Kyoto

3. Nutzungszweck der Personen, die die Informationen gemeinsam nutzen

   Wie unter Punkt 2.(10) oben

4. Name und Anschrift der für die Verwaltung der betreffenden personenbezogenen Daten verantwortlichen Partei sowie der Name ihres Vertreters

   Wie unter Punkt 13, Kontaktstelle für Anfragen

4.Weitergabe an Dritte sowie Verwaltung und Schutz personenbezogener Daten

Das Unternehmen kann in dem Umfang, der zur Bereitstellung von Zahlungsdiensten für die Nutzer erforderlich ist, an den vom Unternehmen genutzten Zahlungsdienstleister die E-Mail-Adresse des Nutzers sowie sonstige für die Zahlung erforderliche Informationen weitergeben.

Außer in den folgenden Fällen gibt das Unternehmen ohne Zustimmung des Nutzers keine Daten an Dritte weiter oder offen. Darüber hinaus ergreift das Unternehmen im Hinblick auf die Sicherheit Maßnahmen zur Verhinderung und Behebung von Risiken wie unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten sowie Verlust, Zerstörung, Änderung und Leckage usw. personenbezogener Daten.

1. Wenn dies zum Schutz von Leben, Körper oder Eigentum einer Person erforderlich ist und die Einholung der Zustimmung des Nutzers schwierig ist
2. Wenn dies zur Verbesserung der öffentlichen Gesundheit oder zur Förderung der gesunden Entwicklung von Kindern besonders erforderlich ist und die Einholung der Zustimmung des Nutzers schwierig ist
3. Wenn eine Zusammenarbeit mit einer staatlichen Behörde oder einer lokalen öffentlichen Körperschaft oder einer von diesen beauftragten Partei bei der Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Aufgaben erforderlich ist und die Einholung der Zustimmung des Nutzers die Durchführung dieser Aufgaben beeinträchtigen könnte
4. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise im zur Erreichung des Nutzungszwecks erforderlichen Umfang beauftragt wird, um das Geschäft reibungslos durchzuführen
5. Wenn personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Übernahme eines Geschäfts durch Fusion oder aus anderen Gründen bereitgestellt werden
6. Wenn, wie in Punkt 3 vorgesehen, personenbezogene Daten mit einer bestimmten Partei gemeinsam genutzt werden und die Tatsache dieser Nutzung sowie die gemeinsam genutzten Kategorien personenbezogener Daten, der Umfang der gemeinsam nutzenden Personen, der Nutzungszweck der nutzenden Personen und der Name der für die Verwaltung der betreffenden personenbezogenen Daten verantwortlichen Partei dem Nutzer vorab mitgeteilt werden oder in einer Weise zugänglich gemacht werden, die es dem Nutzer ermöglicht, sie ohne Weiteres zu erfahren
7. Andere durch Gesetze und Vorschriften zulässige Fälle

Ungeachtet der Bestimmungen dieses Punktes stellen statistische Informationen, die in einer Form aggregiert und analysiert wurden, die weder eine bestimmte Person identifizieren noch die zugrunde liegenden personenbezogenen Daten wiederherstellen kann, keine personenbezogenen Daten dar. Das Unternehmen kann diese statistischen Informationen an Dritte weitergeben (einschließlich entgeltlicher Weitergabe), unabhängig davon, ob es sich beim Empfänger um eine juristische oder eine natürliche Person handelt.

4-2.Speicherdauer personenbezogener Daten

Das Unternehmen speichert personenbezogene Daten nur für den zur Erreichung des Nutzungszwecks erforderlichen Zeitraum und bemüht sich, sie unverzüglich zu löschen oder zu statistischen Informationen zu verarbeiten, die keine bestimmte Person identifizieren können, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Bei Präsenzinformationen löscht das Unternehmen nach Ablauf des für die Erstellung statistischer Informationen und die sonstige Bereitstellung der Funktionen erforderlichen Zeitraums unverzüglich Daten in einer Form, die eine bestimmte Person identifizieren oder wiederherstellen kann.

5.Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten

Das Unternehmen kann die Verarbeitung personenbezogener Daten ganz oder teilweise im zur Erreichung des Nutzungszwecks erforderlichen Umfang an Dritte übertragen. In diesem Fall prüft das Unternehmen die Eignung des Auftragnehmers ausreichend, legt bei Vertragsabschluss Bestimmungen zu Vertraulichkeitspflichten usw. fest und übt eine notwendige und angemessene Aufsicht über den Auftragnehmer aus.

6.Offenlegung personenbezogener Daten

Wenn ein Nutzer die Offenlegung personenbezogener Daten verlangt, legt das Unternehmen diese dem Nutzer unverzüglich offen. Fällt die Offenlegung jedoch unter einen der folgenden Punkte, kann das Unternehmen die vollständige oder teilweise Offenlegung ablehnen; im Falle einer Entscheidung gegen die Offenlegung wird das Unternehmen den Nutzer hierüber unverzüglich informieren.

1. Wenn die Gefahr besteht, dass Leben, Körper, Eigentum oder andere Rechte oder Interessen des Nutzers oder eines Dritten geschädigt werden
2. Wenn die Gefahr besteht, dass die ordnungsgemäße Durchführung des Geschäfts des Unternehmens erheblich beeinträchtigt wird
3. Wenn dies andernfalls gegen Gesetze und Vorschriften verstoßen würde

7.Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten

1. Wenn die vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten falsch sind, berichtigt oder löscht das Unternehmen die personenbezogenen Daten auf Antrag des Nutzers gemäß den vom Unternehmen festgelegten Verfahren.
2. Erhält das Unternehmen einen Antrag eines Nutzers gemäß dem vorstehenden Absatz und stellt fest, dass es diesem Antrag entsprechen muss, wird es die betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigen oder löschen und den Nutzer hierüber informieren.

8.Nutzungssperre usw. personenbezogener Daten

Wenn ein Nutzer die Einstellung der Nutzung oder die Löschung personenbezogener Daten (nachfolgend „Nutzungssperre usw.") verlangt, weil einer der folgenden Punkte zutrifft, führt das Unternehmen unverzüglich die erforderliche Untersuchung durch und nimmt auf Grundlage der Ergebnisse gemäß Gesetzen und Vorschriften die Nutzungssperre usw. der personenbezogenen Daten vor und informiert den Nutzer hierüber. Falls jedoch die Nutzungssperre usw. personenbezogener Daten hohe Kosten verursachen würde oder anderweitig schwer durchzuführen ist, und alternative Maßnahmen ergriffen werden können, die zum Schutz der Rechte und Interessen des Nutzers erforderlich sind, ergreift das Unternehmen diese alternativen Maßnahmen.

1. Wenn die Daten über den Umfang des Nutzungszwecks hinaus verarbeitet werden
2. Wenn es sich um personenbezogene Daten handelt, die durch unlautere Mittel erlangt wurden
3. Wenn sie in einer Weise genutzt werden, die rechtswidrige oder unangemessene Handlungen fördern oder begünstigen könnte
4. Wenn das Unternehmen die personenbezogenen Daten des Nutzers nicht mehr benötigt
5. Wenn eine Leckage, ein Verlust oder eine Beschädigung (nachfolgend „Leckage usw.") personenbezogener Daten, die besonders schutzbedürftige personenbezogene Daten enthalten, eingetreten ist oder wahrscheinlich eingetreten ist
6. Wenn eine Leckage usw. personenbezogener Daten, die durch missbräuchliche Nutzung wahrscheinlich einen Vermögensschaden verursacht, eingetreten ist oder wahrscheinlich eingetreten ist
7. Wenn eine Leckage usw. personenbezogener Daten, die wahrscheinlich zu unlauteren Zwecken erfolgt ist, eingetreten ist oder wahrscheinlich eingetreten ist
8. Wenn eine Leckage usw. eingetreten ist oder wahrscheinlich eingetreten ist, von der mehr als eintausend Personen betroffen sind, deren personenbezogene Daten betroffen sind
9. Wenn die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten wahrscheinlich die Rechte oder berechtigten Interessen des Nutzers beeinträchtigt

9.Verfahren zur Änderung der Datenschutzerklärung

Das Unternehmen überprüft den Inhalt dieser Richtlinie nach Bedarf und bemüht sich um deren Verbesserung. Der Inhalt dieser Richtlinie kann nach Ermessen des Unternehmens geändert werden, mit Ausnahme von Angelegenheiten, die gesondert durch Gesetze und Vorschriften oder durch diese Richtlinie geregelt sind. Wenn das Unternehmen diese Richtlinie ändert, legt es den Zeitpunkt fest, zu dem der geänderte Inhalt wirksam wird, und gibt bis zu diesem Zeitpunkt den Inhalt der Änderung und den Zeitpunkt des Wirksamwerdens durch Veröffentlichung auf der Website des Unternehmens oder auf andere geeignete Weise bekannt oder teilt sie den Nutzern mit (die Bekanntgabe gilt mit der Veröffentlichung auf der Website des Unternehmens als abgeschlossen). Nutzt ein Nutzer den Dienst ab dem Zeitpunkt des Wirksamwerdens, so gilt seine Zustimmung zu der geänderten Richtlinie als erteilt.

10.Zur Zugriffsanalyse

Das Unternehmen verwendet Google Analytics, bereitgestellt von Google, zur Analyse der Nutzung im Dienst. Google Analytics verwendet Cookies usw. (d. h. Geräteidentifikatoren wie Cookies, Web-Beacons, SDKs und Erfassungs-Tags), um automatisch Informationen wie Ihre Zugriffsdaten zu erheben, ohne Informationen einzuschließen, die eine Person identifizieren, und übermittelt diese an Google. Die erhobenen Informationen werden gemäß der Datenschutzerklärung von Google verwaltet.

Wenn Sie die Erhebung von Informationen durch Google Analytics stoppen möchten, ändern Sie bitte die Einstellungen Ihres Browsers. Dies kann durch Herunterladen und Installieren des „Google Analytics-Deaktivierungs-Add-ons" von der Deaktivierungs-Add-on-Downloadseite von Google und durch Ändern der Add-on-Einstellungen Ihres Browsers erfolgen.

• Nutzungsbedingungen von Google Analytics: https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
• Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
• Google Analytics-Deaktivierungs-Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

11.Einhaltung von Gesetzen und Normen

Das Unternehmen hält die japanischen Gesetze und Vorschriften sowie andere für die von ihm gehaltenen personenbezogenen Daten geltenden Normen ein.

12.Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen

Das Unternehmen nimmt Beschwerden und Anfragen von Nutzern bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten entgegen und reagiert angemessen und zügig darauf. Das Unternehmen reagiert außerdem zügig und angemessen auf Anfragen von Nutzern, etwa hinsichtlich Offenlegung, Berichtigung, Ergänzung oder Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten oder der Verweigerung ihrer Nutzung oder Weitergabe.

13.Kontaktstelle für Anfragen

Für Anfragen bezüglich des Umgangs des Unternehmens mit personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an folgende Adresse.