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comcom Analytics 隐私政策

2022年2月1日 制定并施行 / 2023年3月29日 修订 / 2025年11月11日 修订

abc株式会社(以下称"本公司")就使用本公司提供的服务 comcom analytics(以下称"本服务")的人员(以下称"用户")的个人信息处理事宜,特制定如下个人信息保护方针,构建个人信息保护体系,使全体员工充分认识个人信息保护的重要性并切实贯彻执行,以此推进个人信息保护工作。

本文为便于阅读而提供的参考译文。本文件具有法律约束力的正式版本为日文原文。若本译文与日文版本存在差异,以日文版本为准。

1.个人信息

"个人信息"是指《个人信息保护法》(2003年法律第57号,以下称"个人信息保护法")所称的"个人信息",即有关生存个人的信息中,可通过该信息所含姓名、出生日期及其他描述等识别特定个人的信息,或包含个人识别符号的信息。

2.个人信息的取得与利用

本公司在下列目的所需的范围内取得用户的个人信息,并利用所取得的信息。如需在下列目的范围之外利用个人信息,本公司将事先以适当方式取得用户的同意。

  1. 为提供本服务及本公司其他商品、服务(以下统称"本公司服务")
  2. 为改善、提升本公司服务的内容,或开发新服务
  3. 为提供本公司服务的新功能、更新信息、活动等信息,以及本服务以外的本公司服务的介绍(包括发送电子邮件、宣传单及其他直接邮寄品)
  4. 为进行维护、重要通知等必要的联络
  5. 为回复用户就本公司服务提出的咨询(包括进行身份确认)
  6. 为向用户报告本公司服务的使用情况
  7. 为请求用户协助进行有关本公司服务的问卷调查、采访等,或请求用户参加各类活动,或报告其结果
  8. 为调查、分析本公司服务的使用记录等,并将结果用于本公司服务的改善、开发及广告投放
  9. 为识别违反利用条款的用户或试图以欺诈、不正当目的使用本公司服务的用户,并拒绝其使用
  10. 为开展本公司与日本国内大学之间的联合研究

3.共同利用

本公司为实现上述第2条第(10)项所述的利用目的,将在以下范围内共同利用用户的个人信息。

  1. 共同利用的个人数据项目

    除用户另有特别要求外,用户本人的全部个人信息

  2. 共同利用者的范围

    ①京都先端科学大学

    ②京都大学

  3. 共同利用者的利用目的

    与上述第2条第(10)项相同

  4. 对该个人信息的管理负有责任者的名称及地址,以及其代表人姓名

    与第13条"咨询窗口"相同

4.个人信息向第三方提供及管理、保护

本公司为向用户提供支付服务,可能会向以下合作方提供用户的电子邮件地址。

除下列情形外,未经用户同意,本公司不会向第三方公开或提供数据。此外,出于安全考虑,本公司将采取措施,预防并纠正针对个人信息的非法访问、个人信息的丢失、破坏、篡改及泄露等风险。

  1. 为保护人的生命、身体或财产而有必要,且难以取得用户同意的情形
  2. 为提升公共卫生水平或促进儿童健康成长而特别必要,且难以取得用户同意的情形
  3. 因配合国家机关或地方公共团体或其受托者依法令执行事务而有必要,且征得用户同意可能妨碍该事务执行的情形
  4. 为顺利开展业务,在实现利用目的所需范围内将个人信息处理的全部或部分予以委托的情形
  5. 因合并等事由导致业务承继而提供个人信息的情形
  6. 依照第3条规定与特定第三方共同利用个人信息,且已就该事实、共同利用的个人信息项目、共同利用者范围、利用者的利用目的以及对该个人信息管理负责者的姓名或名称,事先通知用户或使用户处于可轻易获知的状态的情形
  7. 其他法令所允许的情形

5.个人信息处理的委托

本公司在实现利用目的所需的范围内,可能将个人信息处理的全部或部分予以委托。此种情况下,本公司将充分审查受托方的适格性,并在签约时就保密义务等事项作出规定,对受托方进行必要且适当的监督。

6.个人信息的公开

本公司在用户要求公开个人信息时,将毫不迟延地向用户公开。但若公开属于以下任一情形,本公司可不公开其全部或部分内容,并在决定不予公开时,毫不迟延地将该情况通知用户。

  1. 可能损害用户或第三方的生命、身体、财产或其他权益的情形
  2. 可能对本公司业务的正常开展造成重大妨碍的情形
  3. 其他将违反法令的情形

7.个人信息的更正及删除

  1. 若本公司持有的个人信息有误,本公司将依据用户的请求,按照本公司规定的程序对个人信息进行更正或删除。
  2. 本公司在收到用户依前项提出的请求,并判断有必要满足该请求时,将毫不迟延地对相关个人信息进行更正或删除,并将此情况通知用户。

8.个人信息利用的停止等

若用户以属于以下各项之一为由,要求停止利用或消除个人信息(以下称"利用停止等"),本公司将毫不迟延地进行必要调查,并根据调查结果依法令进行个人信息的利用停止等,并将该情况通知用户。但若个人信息的利用停止等需耗费巨额费用,或因其他原因难以实施,且可采取足以保护用户权益的替代措施时,本公司将采取该替代措施。

  1. 超出利用目的范围而被处理的情形
  2. 属于以不正当手段取得的个人信息的情形
  3. 以可能助长或诱发违法或不当行为的方式被利用的情形
  4. 本公司已无需利用用户个人信息的情形
  5. 含有需特别注意的个人信息发生或有可能发生泄露、灭失或损毁(以下称"泄露等")的情形
  6. 因不正当利用而可能造成财产损害的个人信息发生或有可能发生泄露等的情形
  7. 可能以不正当目的实施的个人信息发生或有可能发生泄露等的情形
  8. 涉及个人信息的本人数量超过一千人的泄露等已发生或有可能发生的情形
  9. 该个人信息的处理可能损害用户权利或正当利益的情形

9.隐私政策的变更程序

本公司将适时审查本方针的内容并努力予以改善。除法令及本方针另有规定的事项外,本方针的内容可予变更。本公司变更本方针时,将通过本公司网站或其他适当方式公告或通知用户变更的时间及内容。

10.关于访问分析

本公司在本服务中使用Google公司提供的Google Analytics进行使用情况分析。Google Analytics使用Cookie等(指Cookie、网络信标、SDK、收集标签等终端识别符)在不包含可识别个人的信息的前提下,自动收集您的访问信息等,并发送至Google公司。所收集的信息将依据Google公司的隐私政策进行管理。

如您希望停止通过Google Analytics收集信息,请变更您浏览器的设置。您可通过Google公司提供的选择退出插件下载页面下载并安装"Google Analytics选择退出插件",并变更浏览器的插件设置来实现。

11.法令、规范的遵守

本公司就其持有的个人信息,遵守适用的日本法令及其他规范。

12.投诉及咨询的处理

本公司接受用户就个人信息处理提出的投诉、咨询,并及时予以妥善处理。对于用户提出的关于该个人信息的公开、更正、追加、删除、拒绝利用或提供等要求,本公司同样将及时妥善地予以处理。

13.咨询窗口

如您对本公司个人信息的处理有任何咨询,或欲行使相关权利,请联系以下方式。

abc Inc. (abc株式会社)

Akasaka Daiichi Building 11F, 4-9-17 Akasaka, Minato-ku, Tokyo 107-0052, Japan (〒107-0052 東京都港区赤坂四丁目9番17号 赤坂第一ビル11階)

代表董事:Gen Matsuda (松田元)

电话:03-6432-9140

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