Política de Privacidade da comcom Analytics

1.Dados pessoais

"Dados pessoais" significa "informações pessoais" conforme definido na Lei de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 57 de 2003; doravante a "Lei de Proteção de Dados Pessoais"), e refere-se a informações sobre uma pessoa física viva que possam identificar um indivíduo específico por meio de nome, data de nascimento ou outras descrições contidas nessas informações, ou que contenham um código de identificação individual.

1-2.Informações obtidas do Discord

Ao fornecer o Serviço, a Empresa obtém as seguintes informações dos servidores do Discord nos quais o programa de bot foi instalado.

1. Informações relativas às mensagens (incluindo metadados como data e hora da publicação, canal e autor da publicação, reações e menções, bem como o conteúdo das mensagens na medida necessária para o fornecimento das funcionalidades)
2. Informações relativas aos membros (entrada no servidor e saída dele, cargos, nomes de exibição, etc.)
3. Status de uso dos canais de voz
4. Informações de presença (ou seja, o status on-line, o tipo de dispositivo conectado e a atividade em execução (jogo em andamento, transmissão, música em reprodução, status definido pelo usuário, etc.))

A Empresa trata as informações de presença na medida necessária para a criação de informações estatísticas e para o fornecimento de outras funcionalidades do Serviço, e não as armazena em formato que permita identificar um indivíduo específico além do período necessário para essas finalidades.

2.Obtenção e uso de dados pessoais

A Empresa obtém dados pessoais dos Usuários na medida necessária para as seguintes finalidades e utiliza as informações obtidas. A Empresa poderá alterar a finalidade de uso dentro do escopo razoavelmente reconhecido como tendo relação com a finalidade de uso anterior à alteração e, caso a altere, dará ciência disso por meio da revisão desta Política ou de outros métodos apropriados. Caso a Empresa utilize dados pessoais além do escopo das finalidades de uso indicadas no trecho anterior, obterá previamente o consentimento do Usuário, em conformidade com as leis e os regulamentos.

1. Para fornecer o Serviço e outros produtos e serviços da Empresa (doravante coletivamente os "Serviços da Empresa")
2. Para aprimorar e melhorar o conteúdo dos Serviços da Empresa, ou para desenvolver novos serviços
3. Para fornecer informações sobre novos recursos, atualizações, campanhas, etc. dos Serviços da Empresa e sobre Serviços da Empresa diferentes do Serviço (incluindo o envio de e-mails, folhetos e outros correios diretos)
4. Para realizar contatos necessários, como manutenção e avisos importantes
5. Para responder a consultas dos Usuários relativas aos Serviços da Empresa (incluindo verificação de identidade)
6. Para informar aos Usuários o status de uso dos Serviços da Empresa
7. Para solicitar a cooperação dos Usuários em pesquisas, entrevistas, etc. relacionadas aos Serviços da Empresa e sua participação em diversos eventos, ou para relatar os resultados destes
8. Para investigar e analisar o histórico de uso, etc. dos Serviços da Empresa e utilizar os resultados para a melhoria e o desenvolvimento dos Serviços da Empresa e para a veiculação de publicidade
9. Para identificar Usuários que tenham violado os Termos de Serviço ou que tentem utilizar os Serviços da Empresa para fins fraudulentos ou indevidos, e para recusar seu uso
10. Para conduzir pesquisas conjuntas entre a Empresa e universidades no Japão
11. Para agregar e analisar as informações obtidas do Discord e as demais informações tratadas no Serviço, a fim de criar informações estatísticas que não permitam identificar um indivíduo específico
12. Para fornecer as informações estatísticas do item anterior aos Usuários como funcionalidades, relatórios, etc. dos Serviços da Empresa, ou para fornecê-las a terceiros (inclusive mediante remuneração)

3.Uso conjunto

Com o objetivo de atingir a finalidade de uso indicada no item 2.(10) acima, a Empresa utiliza conjuntamente os dados pessoais dos Usuários dentro do seguinte escopo.

Ressalta-se que o uso conjunto previsto neste item limita-se aos Usuários que realizaram o registro de usuário e não abrange os dados pessoais dos membros que participam de servidores do Discord nos quais o programa de bot do Serviço foi instalado.

1. Itens de dados pessoais a serem utilizados conjuntamente

   Todos os dados pessoais do próprio Usuário, exceto quando houver solicitação específica em contrário por parte deste

2. Escopo daqueles que utilizam conjuntamente as informações

   (i) Universidade de Ciências Avançadas de Kyoto

   (ii) Universidade de Kyoto

3. Finalidade de uso por parte daqueles que utilizam conjuntamente as informações

   A mesma indicada no item 2.(10) acima

4. Nome e endereço da parte responsável pela gestão dos dados pessoais correspondentes, e nome de seu representante

   Os mesmos indicados no item 13, Ponto de contato para consultas

4.Fornecimento a terceiros e gestão e proteção de dados pessoais

A Empresa poderá fornecer aos prestadores de serviços de pagamento por ela utilizados o endereço de e-mail do Usuário e as demais informações necessárias ao pagamento, na medida necessária para fornecer serviços de pagamento ao Usuário.

Exceto nos casos a seguir, a Empresa não divulgará nem fornecerá dados a terceiros sem o consentimento do Usuário. Além disso, tendo em vista a segurança, a Empresa toma medidas para prevenir e corrigir riscos, tais como acesso não autorizado a dados pessoais, e a perda, destruição, alteração e vazamento, etc. de dados pessoais.

1. Quando for necessário para a proteção da vida, do corpo ou dos bens de uma pessoa, e for difícil obter o consentimento do Usuário
2. Quando for particularmente necessário para melhorar a saúde pública ou promover o desenvolvimento saudável de crianças, e for difícil obter o consentimento do Usuário
3. Quando for necessário cooperar com um órgão do governo nacional ou uma entidade pública local, ou uma parte por eles designada, na execução de tarefas prescritas por leis e regulamentos, e a obtenção do consentimento do Usuário puder impedir a execução dessas tarefas
4. Quando todo ou parte do tratamento de dados pessoais for terceirizado dentro do escopo necessário para atingir a finalidade de uso, a fim de conduzir os negócios de forma tranquila
5. Quando dados pessoais forem fornecidos em associação com a sucessão de um negócio devido a uma fusão ou outro motivo
6. Quando, conforme previsto no item 3, os dados pessoais forem utilizados conjuntamente com uma parte específica, e o fato desse uso, os itens dos dados pessoais a serem utilizados conjuntamente, o escopo daqueles que os utilizam conjuntamente, a finalidade de uso por parte daqueles que os utilizam, e o nome da parte responsável pela gestão dos dados pessoais correspondentes forem notificados ao Usuário com antecedência, ou colocados de forma que o Usuário possa facilmente conhecê-los
7. Outros casos permitidos por leis e regulamentos

Não obstante o disposto neste item, as informações estatísticas agregadas e analisadas de forma que não permita identificar um indivíduo específico nem restaurar os dados pessoais que lhes deram origem não constituem dados pessoais. A Empresa poderá fornecer tais informações estatísticas a terceiros (inclusive mediante remuneração), sejam eles pessoas jurídicas ou pessoas físicas.

4-2.Período de armazenamento dos dados pessoais

A Empresa armazena os dados pessoais somente pelo período necessário para atingir a finalidade de uso e, quando deixar de ser necessário armazená-los, esforça-se para excluí-los sem demora ou para processá-los em informações estatísticas que não permitam identificar um indivíduo específico. Quanto às informações de presença, decorrido o período necessário para a criação de informações estatísticas e para o fornecimento de outras funcionalidades, a Empresa exclui sem demora os dados em formato que permita identificar ou restaurar um indivíduo específico.

5.Terceirização do tratamento de dados pessoais

A Empresa poderá terceirizar todo ou parte do tratamento de dados pessoais dentro do escopo necessário para atingir a finalidade de uso. Nesses casos, a Empresa examina suficientemente a adequação do terceirizado, estabelece cláusulas relativas a obrigações de confidencialidade, etc. na contratação, e exerce a supervisão necessária e apropriada sobre o terceirizado.

6.Divulgação de dados pessoais

Quando solicitado por um Usuário a divulgar dados pessoais, a Empresa os divulgará ao Usuário sem demora. No entanto, se a divulgação se enquadrar em qualquer um dos casos a seguir, a Empresa poderá recusar-se a divulgar total ou parcialmente essas informações e, no caso de decidir não divulgar, notificará o Usuário a esse respeito sem demora.

1. Quando houver risco de prejudicar a vida, o corpo, os bens ou outros direitos ou interesses do Usuário ou de terceiros
2. Quando houver risco de impedir significativamente a condução adequada dos negócios da Empresa
3. Quando isso violar de outra forma leis e regulamentos

7.Correção e exclusão de dados pessoais

1. Se os dados pessoais detidos pela Empresa forem informações incorretas, a Empresa corrigirá ou excluirá os dados pessoais mediante solicitação do Usuário, de acordo com os procedimentos estabelecidos pela Empresa.
2. Se a Empresa receber uma solicitação de um Usuário nos termos do parágrafo anterior e determinar que é necessário atender a essa solicitação, a Empresa corrigirá ou excluirá os dados pessoais correspondentes sem demora e notificará o Usuário a esse respeito.

8.Suspensão do uso, etc. de dados pessoais

Se um Usuário solicitar a suspensão do uso ou a exclusão de dados pessoais (doravante "Suspensão do uso, etc.") alegando que se enquadra em qualquer um dos casos estabelecidos nos itens a seguir, a Empresa conduzirá sem demora a investigação necessária e, com base nos resultados, realizará a Suspensão do uso, etc. dos dados pessoais de acordo com leis e regulamentos, e notificará o Usuário a esse respeito. No entanto, nos casos em que a Suspensão do uso, etc. de dados pessoais exigir uma grande despesa, ou for de outra forma difícil de realizar, e medidas alternativas necessárias para proteger os direitos e interesses do Usuário puderem ser tomadas, a Empresa tomará essas medidas alternativas.

1. Quando estiver sendo tratado além do escopo da finalidade de uso
2. Quando se tratar de dados pessoais obtidos por meios impróprios
3. Quando estiver sendo utilizado de maneira que possa incentivar ou induzir atos ilegais ou impróprios
4. Quando a Empresa não precisar mais utilizar os dados pessoais do Usuário
5. Quando ocorrer, ou for provável que tenha ocorrido, um vazamento, perda ou dano (doravante "Vazamento, etc.") de dados pessoais contendo informações pessoais que exigem cuidado especial
6. Quando ocorrer, ou for provável que tenha ocorrido, um Vazamento, etc. de dados pessoais que provavelmente cause danos patrimoniais por uso indevido
7. Quando ocorrer, ou for provável que tenha ocorrido, um Vazamento, etc. de dados pessoais que provavelmente tenha sido realizado para fins impróprios
8. Quando ocorrer, ou for provável que tenha ocorrido, um Vazamento, etc. envolvendo mais de mil pessoas cujos dados pessoais estejam em questão
9. Quando o tratamento dos dados pessoais correspondentes provavelmente prejudicar os direitos ou interesses legítimos do Usuário

9.Procedimento de alteração da Política de Privacidade

A Empresa revisa o conteúdo desta Política conforme apropriado e se esforça para melhorá-la. O conteúdo desta Política pode ser alterado a critério da Empresa, exceto por assuntos separadamente previstos em leis e regulamentos ou por esta Política. Caso a Empresa altere esta Política, ela estabelecerá o momento de entrada em vigor do conteúdo alterado e, até esse momento, dará ciência ou notificará os Usuários sobre o conteúdo da alteração e o momento de sua entrada em vigor por meio de publicação no site da Empresa ou de outros métodos apropriados (considerando-se concluída a ciência com a publicação no site da Empresa). Caso o Usuário utilize o Serviço a partir do momento de entrada em vigor, considera-se que concordou com esta Política alterada.

10.Sobre a análise de acesso

A Empresa utiliza o Google Analytics, fornecido pelo Google, para a análise do status de uso no Serviço. O Google Analytics utiliza cookies, etc. (ou seja, identificadores de dispositivo como cookies, web beacons, SDKs e tags de coleta) para coletar automaticamente informações como seus dados de acesso, sem incluir informações que identifiquem uma pessoa, e transmite-as ao Google. As informações coletadas são gerenciadas de acordo com a política de privacidade do Google.

Se desejar interromper a coleta de informações por meio do Google Analytics, altere as configurações do seu navegador. Isso pode ser feito baixando e instalando o "complemento de exclusão do Google Analytics" na página de download do complemento de exclusão do Google, e alterando as configurações de complementos do seu navegador.

• Termos de Serviço do Google Analytics: https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
• Política de Privacidade do Google: https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
• Complemento de exclusão do Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

11.Cumprimento de leis e normas

A Empresa cumpre as leis e regulamentos japoneses e outras normas aplicáveis aos dados pessoais que possui.

12.Tratamento de reclamações e consultas

A Empresa recebe reclamações e consultas dos Usuários relativas ao tratamento de dados pessoais e responde a elas de forma apropriada e rápida. A Empresa também responde de forma rápida e apropriada às solicitações dos Usuários, como a divulgação, correção, adição ou exclusão dos dados pessoais correspondentes, ou a recusa de seu uso ou fornecimento.

13.Ponto de contato para consultas

Para consultas relativas ao tratamento de dados pessoais pela Empresa, ou para exercer seus direitos, entre em contato com o seguinte.